Ngày 04/03/2022, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư 04/2022/TT-BGDĐT về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 35/2020/TT-BGDĐT ngày 01/10/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, bổ nhiệm và xếp lương đối với viên chức giảng dạy trong các trường cao đẳng sư phạm công lập
Ngày 10/11/2021, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư 31/2021/TT-BGDĐT về việc quy định tiêu chuẩn, điều kiện thi hoặc xét thăng hạng; nội dung, hình thức và việc xác định người trúng tuyển trong kỳ xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức giảng dạy trong các trường cao đẳng sư phạm và cơ sở giáo dục đại học công lập.
Nhằm chuẩn hóa và công khai, minh bạch các thủ tục hành chính, tạo sự thuận lợi cho các cá nhân, tổ chức khi thực hiện các thủ tục hành chính trong nhà trường; qua đó cắt giảm chi phí về thời gian, tài chính, cải thiện môi trường giao dịch hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ, Trường Đại học Hạ Long ban hành Bộ thủ tục quy trình giải quyết công việc hành chính theo cơ chế một cửa.
Dưới đây là các văn bản quy định nội bộ của Trường Đại học Hạ Long, được chia ra các lĩnh vực do các phòng chức năng tham mưu ban hành: