Sáng ngày 26/10/2026, Trường Đại học Hạ Long tổ chức Hội nghị triển khai công tác xác định Chỉ số Cải cách hành chính (PAR INDEX) năm 2026. Hội nghị nhằm quán triệt các mục tiêu, nhiệm vụ và bộ tiêu chí đánh giá; phân tích kết quả thực hiện, nhận diện những tồn tại, hạn chế, đồng thời thống nhất giải pháp và phân công trách nhiệm cụ thể cho các đơn vị trong quá trình triển khai nhiệm vụ cải cách hành chính của Nhà trường. TS. Nguyễn Đức Tiệp (Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng) chủ trì Hội nghị.

Hội nghị còn có sự tham dự của các đồng chí Phó Hiệu trưởng; đại diện Phòng Tổ chức, Hành chính, Thanh tra và Pháp chế – đơn vị thường trực Ban Chỉ đạo cải cách hành chính; lãnh đạo các đơn vị, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Ban Truyền thông và các cá nhân được phân công trực tiếp phụ trách, theo dõi, thực hiện công tác cải cách hành chính tại các đơn vị thuộc Trường.

Toàn cảnh Hội nghị triển khai công tác xác định Chỉ số Cải cách hành chính (PAR INDEX) năm 2026.

Tại Hội nghị, các đại biểu được quán triệt những nội dung trọng tâm của Kế hoạch số 446/KH-UBND ngày 07/10/2026 của UBND thành phố Quảng Ninh; các kế hoạch của Trường Đại học Hạ Long về rà soát, khắc phục, nâng cao Chỉ số Cải cách hành chính năm 2026; Công văn số 2338/ĐHHL-TCHC ngày 20/10/2026 về việc triển khai xác định Chỉ số Cải cách hành chính năm 2026, cùng lộ trình thực hiện các nhiệm vụ liên quan.

Các đại biểu tham dự Hội nghị triển khai công tác xác định Chỉ số Cải cách hành chính (PAR INDEX) năm 2026.

Việc triển khai xác định PAR INDEX có ý nghĩa quan trọng trong việc đánh giá khách quan, toàn diện kết quả thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính của Nhà trường. Thông qua bộ tiêu chí đánh giá, các đơn vị có cơ sở rà soát tiến độ thực hiện nhiệm vụ, xác định những nội dung đã hoàn thành, những tiêu chí còn hạn chế và các giải pháp cần tập trung triển khai nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản lý, điều hành.

Hội nghị cũng đặt ra yêu cầu nâng cao nhận thức, trách nhiệm của lãnh đạo các đơn vị và viên chức, người lao động đối với công tác cải cách hành chính; bảo đảm các nhiệm vụ được triển khai đồng bộ, có trọng tâm, trọng điểm, gắn với chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị và yêu cầu phát triển của Nhà trường.

TS. Nguyễn Đức Tiệp, Hiệu trường Nhà trường phát biểu tại Hội nghị. 

Một trong những nội dung trọng tâm của Hội nghị là phân tích chuyên sâu kết quả các nhóm tiêu chí PAR INDEX năm 2025, đánh giá thực trạng thực hiện công tác cải cách hành chính, làm rõ nguyên nhân của những hạn chế và xác định phương hướng khắc phục trong kỳ đánh giá năm 2026.

Trên cơ sở kết quả rà soát, Nhà trường chú trọng việc nâng cao chất lượng công tác tổng hợp, báo cáo; chuẩn hóa hồ sơ, tài liệu kiểm chứng; tăng cường sự phối hợp giữa các phòng, khoa, trung tâm trong quá trình cung cấp thông tin và thực hiện các nhiệm vụ được giao. Đây là những yêu cầu quan trọng nhằm bảo đảm kết quả tự đánh giá phản ánh đầy đủ, chính xác thực tiễn triển khai nhiệm vụ tại các đơn vị.

Đặc biệt, công tác chuyển đổi số được xác định là một trong những nội dung cần tập trung cải thiện. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản (e-Office), phát triển cơ sở dữ liệu dùng chung và bảo đảm hạ tầng an toàn thông tin có vai trò thiết thực trong đổi mới phương thức quản trị, nâng cao hiệu quả xử lý công việc và tăng cường tính liên thông trong hoạt động của Nhà trường.

Bên cạnh đó, việc đổi mới, sáng tạo trong cải cách hành chính cũng được quan tâm thông qua yêu cầu xây dựng, hoàn thiện hồ sơ công nhận các sáng kiến, mô hình đổi mới sáng tạo trong cải cách hành chính và quản trị đại học. Những giải pháp có tính ứng dụng, mang lại hiệu quả thực chất cần được rà soát, ghi nhận và phát huy, góp phần từng bước nâng cao chất lượng hoạt động của các đơn vị.

Trong khuôn khổ Hội nghị, các đơn vị được phân công tham luận, trao đổi giải pháp theo những nhóm nhiệm vụ cụ thể, gắn với các tiêu chí cần khắc phục và nâng cao chất lượng thực hiện.

Phòng Hợp tác quốc tế và Quản lý khoa học tập trung đề xuất các giải pháp thúc đẩy nghiên cứu khoa học, xây dựng và hoàn thiện hồ sơ công nhận các sáng kiến, mô hình đổi mới sáng tạo trong cải cách hành chính và quản trị đại học; đồng thời phân tích nguyên nhân tiêu chí đổi mới, sáng tạo trong cải cách hành chính chưa đạt điểm tối đa trong năm 2025.

Trung tâm Thông tin, Thư viện và Giao lưu văn hóa Việt Nhật tập trung vào các giải pháp bảo đảm hạ tầng an toàn thông tin, nâng cao hiệu quả sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản (e-Office) và xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung phục vụ chuyển đổi số. Đây là nhóm nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và khắc phục những hạn chế thuộc lĩnh vực chuyển đổi số.

Ban Truyền thông và Quan hệ công chúng đề xuất đổi mới hình thức tuyên truyền về cải cách hành chính trên các nền tảng số; tăng cường phối hợp cung cấp tin, bài có chất lượng để đăng tải trên Trang thông tin Cải cách hành chính của Thành phố. Qua đó, góp phần đa dạng hóa các kênh thông tin, nâng cao nhận thức về cải cách hành chính và lan tỏa những cách làm hiệu quả trong toàn Trường.

Khoa Du lịch tập trung trao đổi các giải pháp rà soát, đơn giản hóa quy trình, thủ tục nội bộ ở cấp khoa; nâng cao kỷ luật, kỷ cương công vụ, hướng tới gia tăng mức độ hài lòng của người học.

Các nội dung tham luận được định hướng gắn với nhiệm vụ thực tiễn của từng đơn vị, qua đó đề cao tinh thần chủ động, trách nhiệm và phối hợp trong tổ chức thực hiện. Việc phân công cụ thể theo từng nhóm tiêu chí cũng tạo cơ sở để theo dõi tiến độ, kiểm tra kết quả và xác định rõ trách nhiệm trong quá trình triển khai công tác cải cách hành chính.

Bên cạnh việc rà soát nội dung chuyên môn, Hội nghị chú trọng hướng dẫn kỹ thuật trong quá trình tự đánh giá, chấm điểm và hoàn thiện hồ sơ minh chứng. Các nội dung hướng dẫn tập trung vào việc rà soát, đặt tên, phân loại và tải tài liệu kiểm chứng lên hệ thống phần mềm tự chấm điểm cải cách hành chính của Thành phố.

Việc chuẩn hóa tài liệu kiểm chứng không chỉ bảo đảm yêu cầu về hồ sơ phục vụ đánh giá mà còn góp phần nâng cao chất lượng quản lý dữ liệu, tăng tính thống nhất và thuận lợi trong quá trình kiểm tra, đối chiếu. Các đơn vị cần chủ động rà soát tài liệu thuộc phạm vi phụ trách, bảo đảm tính đầy đủ, chính xác, phù hợp với từng tiêu chí và đáp ứng yêu cầu về tiến độ.

Theo phân công tại Kế hoạch, Phòng Tổ chức, Hành chính, Thanh tra và Pháp chế giữ vai trò đầu mối trong việc tổng hợp, hướng dẫn, theo dõi tiến độ và hoàn thiện báo cáo của Nhà trường. Trung tâm Thông tin, Thư viện và Giao lưu văn hóa Việt Nhật phối hợp hướng dẫn kỹ thuật tải tài liệu kiểm chứng lên phần mềm; lãnh đạo các đơn vị chịu trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện và cung cấp đầy đủ thông tin, minh chứng theo nhiệm vụ được giao.

Ngay sau Hội nghị, Phòng Tổ chức, Hành chính, Thanh tra và Pháp chế có trách nhiệm khẩn trương hoàn thiện báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị, kèm biên bản để gửi cơ quan có thẩm quyền theo yêu cầu của Kế hoạch. Các đơn vị tiếp tục triển khai những nhiệm vụ được phân công, bảo đảm tiến độ và chất lượng công tác xác định PAR INDEX năm 2026.

Hội nghị triển khai công tác xác định Chỉ số Cải cách hành chính năm 2026 là dịp để Trường Đại học Hạ Long rà soát toàn diện việc thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính, tăng cường phối hợp giữa các đơn vị và nâng cao trách nhiệm của từng cá nhân trong quá trình thực thi nhiệm vụ. Với tinh thần chủ động, nghiêm túc và hướng tới hiệu quả thực chất, Nhà trường tiếp tục đẩy mạnh chuẩn hóa quy trình, ứng dụng công nghệ số, nâng cao chất lượng quản trị và chất lượng phục vụ người học, góp phần xây dựng Trường Đại học Hạ Long ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại và phát triển bền vững.

Ban truyền thông