Thứ Năm, 05-03-2026 08:03 GMT +7
HƯỚNG DẪN CÁCH TRÌNH BÀY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
1. Cấu trúc khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận tốt nghiệp được trình bày trên giấy trắng khổ A4, in một mặt theo thứ tự các phần như sau:
1. Bìa ngoài bằng giấy cứng, gáy dán kín, khuyến khích sinh viên làm bìa mạ nhũ vàng (mẫu 1);
2. Bìa lót bằng giấy thường (mẫu 2);
3. Lời cam đoan (mẫu 3);
4. Lời cảm ơn (nếu có);
5. Mục lục (mẫu 4);
6. Danh mục các cụm từ viết tắt;
7. Phần nội dung của khóa luận (gồm 3 phần: phần mở đầu, phần nội dung gồm 2-4 chương, phần kết luận và kiến nghị);
8. Danh mục tài liệu tham khảo;
9. Phần phụ lục (nếu có);
Khóa luận được số trang từ 1, bắt đầu từ phần mở đầu cho đến hết phần tài liệu tham khảo, không sử dụng Header và Footer. Số trang trong chính văn khóa luận tối thiểu là 30 trang, tối đa là 80 trang. Phụ lục (nếu có) không nhiều hơn số trang chính văn và không quá 50 trang.
2. Cách trình bày khóa luận
2.1. Định dạng văn bản
Khóa luận tốt nghiệp sử dụng font chữ Times New Roman cỡ chữ 13 hoặc 14 trên phần mềm soạn thảo văn bản MS Word hoặc tương đương; mật độ chữ bình thường, không nén hoặc kéo dãn các khoảng cách chữ; dãn dòng đặt ở chế độ 1,5 lines; lề trên 3,5cm; lề dưới 3,0cm; lề trái 3,5cm; lề phải 2,0cm. Số trang được đánh ở giữa, phía trên đầu mỗi trang giấy. Nếu có bảng biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái của trang (hạn chế trình bày theo cách này).
2.2. Tiểu mục
Các tiểu mục của khóa luận tốt nghiệp được trình bày và đánh số thành nhóm chữ số, nhiều nhất gồm 4 chữ số với số thứ nhất chỉ số chương (Ví dụ: 3.1.2.1 chỉ tiểu mục 1 nhóm tiểu mục 2 mục 1 chương 3). Tại mỗi nhóm tiểu mục phải có ít nhất hai tiểu mục, nghĩa là không thể có tiểu mục 2.1.1 mà không có tiểu mục 2.1.2 tiếp theo.
2.3. Bảng biểu, hình vẽ, ảnh chụp, phương trình, công thức
Việc đánh số bảng biểu, hình vẽ, phương trình phải gắn với số chương; ví dụ: Hình 3.2 có nghĩa là hình thứ 4 trong chương 2. Mọi đồ thị, bảng biểu lấy từ các nguồn khác phải được trích dẫn đầy đủ, ví dụ: “Nguồn: Sở Du lịch Quảng Ninh, 2018”. Nguồn được trích dẫn phải được liệt kê chính xác trong danh mục Tài liệu tham khảo. Đầu đề của bảng biểu phía trên bảng, đầu đề của hình vẽ ghi phía dưới hình. Thông thường, những bảng ngắn và đồ thị phải đi liền với phần nội dung đề cập tới các bảng và đồ thị này ở lần thứ nhất. Các bảng dài có thể để ở những trang riêng nhưng cũng phải tiếp theo ngay phần nội dung đề cập tới bảng này ở lần đầu tiên.
Các bảng rộng vẫn trình bày theo chiều đứng dài 297 mm của trang giấy, chiều rộng của trang giấy có thể hơn 210 mm. Chú ý gấp trang giấy này sao cho số và đầu đề của hình vẽ hoặc bảng vẫn có thể nhìn thấy ngay mà không cần mở rộng tờ giấy. Cách làm này cũng giúp để tránh bị đóng vào gáy của khóa luận tốt nghiệp phần mép gấp bên trong hoặc xén rời mất phần mép gấp bên ngoài. Hạn chế sử dụng các bảng quá rộng này.
Trong khóa luận tốt nghiệp, các hình vẽ phải được vẽ bằng các phần mềm chuyên dụng hoặc vẽ sạch sẽ bằng mực đen để có thể sao chụp lại rõ ràng trên mặt giấy trắng; ảnh chụp khi in trên khóa luận phải rõ ràng và tất cả phải được đánh số và ghi đầy đủ đầu đề.
Việc trình bày công thức toán học, phương trình hóa học… trên một dòng đơn hoặc dòng kép tùy ý, tuy nhiên phải thống nhất trong toàn khóa luận tốt nghiệp. Khi kí tự đặc biệt xuất hiện lần đầu tiên thì phải giải thích và đơn vị tính phải đi kèm ngay trong phương trình có kí tự đặc biệt đó.
2.4. Viết tắt
Không lạm dụng việc viết tắt trong khóa luận tốt nghiệp. Chỉ viết tắt những từ, cụm từ hoặc thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong khóa luận tốt nghiệp. Không viết tắt những cụm từ dài, những mệnh đề; không viết tắt những cụm từ ít xuất hiện trong khóa luận tốt nghiệp. Nếu cần viết tắt những từ, thuật ngữ, tên cơ quan, tổ chức… thì được viết sau lần viết thứ nhất có kèm theo chữ viết tắt trong ngoặc đơn. Nếu khóa luận tốt nghiệp có nhiều chữ viết tắt thì phải có bảng danh mục các chữ viết tắt (xếp theo thứ tự A,B,C) ở phần đầu khóa luận tốt nghiệp.
2.5. Tài liệu tham khảo và trích dẫn
Mọi ý kiến, khái niệm có ý nghĩa, mang tính chất gợi ý không phải của riêng tác giả và mọi tham khảo khác phải được trích dẫn và chỉ rõ nguồn trong danh mục Tài liệu tham khảo của khóa luận tốt nghiệp. Phải nêu rõ cả việc sử dụng những đề xuất hoặc kết quả của đồng tác giả. Nếu sử dụng tài liệu của người khác (bảng biểu, hình vẽ, công thức, đồ thị, phương trình, ý tưởng…) mà không chú dẫn tác giả và nguồn tài liệu, mức độ vi phạm ở mức nghiêm trọng thì khóa luận tốt nghiệp không được duyệt để bảo vệ.
Không trích dẫn những kiến thức phổ biến, mọi người đều biết cũng như không làm khóa luận tốt nghiệp nặng nề với những tham khảo trích dẫn. Việc trích dẫn, tham khảo chủ yếu nhằm thừa nhận nguồn của những ý tưởng có giá trị và giúp người đọc theo được mạch suy nghĩ của tác giả, không làm trở ngại việc đọc.
Nếu không có điều kiện tiếp cận được một tài liệu gốc mà phải trích dẫn thông qua một tài liệu khác thì phải nêu rõ cách trích dẫn này, đồng thời tài liệu gốc đó không được liệt kê trong danh mục Tài liệu tham khảo.
Khi cần trích dẫn một đoạn ít hơn hai câu hoặc bốn dòng đánh máy thì có thể sử dụng dấu ngoặc kép để mở đầu và kết thúc phần trích dẫn. Nếu cần trích dẫn dài hơn thì phải tách phần này thành một đoạn riêng khỏi phần nội dung trang trình bày, với lề trái lùi vào thêm 2cm. Khi này mở đầu và kết thúc đoạn trích này không phải sử dụng dấu ngoặc kép.
Việc trích dẫn là theo số thứ tự tài liệu ở danh mục Tài liệu tham khảo và được đặt trong ngoặc vuông, khi cần có cả số trang, ví dụ [15, tr.314-315]. Đối với phần được trích dẫn từ nhiều tài liệu khác nhau, số của từng tài liệu được đặt độc lập trong từng ngoặc vuông, theo thứ tự tăng dần, ví dụ [19], [25], [41].
2.6. Phụ lục của khóa luận tốt nghiệp
Phần này bao gồm những nội dung cần thiết nhằm minh họa hoặc bổ trợ cho nội dung nằm trong chính văn của khóa luận tốt nghiệp như số liệu, mẫu biểu, tranh ảnh… Nếu khóa luận tốt nghiệp sử dụng những câu trả lời cho một bảng câu hỏi thì bảng câu hỏi mẫu này phải được đưa vào phần Phụ lục ở dạng nguyên bản đã cùng để điều tra, thăm dò ý kiến; không được tóm tắt hoặc sửa đổi. Các phần phụ lục phải được đặt tên và đánh số. Đánh số trang phần phụ lục có thêm chữ PL trước phần số, ví dụ: PL1, PL2…
2.7. Tóm tắt khóa luận tốt nghiệp
Tóm tắt khóa luận tốt nghiệp phải in kích thước 140x210 mm (khổ A4 gấp đôi), trình bày rõ ràng, mạch lạc, sạch sẽ, không được tẩy xóa, phản ánh trung thực các nội dung, kết cấu, bố cục của khóa luận.
Tóm tắt khóa luận tốt nghiệp được trình bày nhiều nhất trong 24 trang in trên hai mặt giấy, font chữ Time New Roman cỡ chữ 11 trên phần mềm soạn thảo văn bản MS Word hoặc tương đương. Mật độ chữ bình thường, không được nén hoặc kéo dãn giữa các chữ. Chế độ dãn dòng là Exactly 17pt. Lề trên, lề dưới, lề phải, lề trái là 2cm. Tóm tắt khóa luận tốt nghiệp phải ghi đầy đủ toàn văn kết luận của khóa luận tốt nghiệp.
2.8. Hướng dẫn sắp xếp Tài liệu tham khảo
* Cách ghi cho mỗi tài liệu
Ví dụ: [3]. Nguyễn Đức Chính (2002), Kiểm định chất lượng trong giáo dục đại học, nhà xuất bản Đại học Quốc gia, Hà Nội.
- Tài liệu truy cập từ internet:
[i]. Địa chỉ truy cập đến website (link tới tài liệu tham khảo), ngày truy cập.
Ví dụ: [36]. http://www.baoquangninh.com.vn/du-lich/201810/phat-trien-du-lich-gan-voi-bao-ton-di-san-van-hoa-2403023/, truy cập ngày 04/10/2018.
Không được ghi tài liệu tham khảo trên internet mà chỉ ghi địa chỉ website chung chung như: http://www.google.com hay http://www.uhl.edu.vn.
* Sắp xếp trong toàn bộ thư mục Tài liệu tham khảo
+ Sắp xếp theo chữ cái đầu tiên của tên tác giả; nếu chữ cái thứ nhất giống nhau thì phân biệt theo chữ cái tiếp theo; nếu trùng chữ cái thì phân việt theo vần; trùng vần thì phân biệt theo dấu thanh: không, huyền, sắc, hỏi, ngã.
+ Nếu tài liệu tiếng nước ngoài ít thì xếp chung với tài liệu tiếng Việt; nếu nhiều thì xếp thành mục riêng.
+ Có thể xếp chung sách và báo hoặc xếp riêng.
+ Nhiều người thì ghi: Nhiều tác giả, Nhiều soạn giả, Nhiều dịch giả và dùng chữ cái G để sắp xếp.
+ Nhiều tác giả nhưng có chủ nhiệm, chủ biên thì ghi tên của chủ nhiệm, chủ biên, ví dụ: Đặng Thị Oanh (chủ biên), …
+ Tên cơ quan, địa phương: Sử dụng chữ đầu để sắp xếp, ví dụ: Bộ Giáo dục và Đào tạo, Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Tỉnh Quảng Ninh,… thì lấy theo chữ cái B, Q, T, để sắp xếp.
Bình luận