I. Giới thiệu chung

-  Địa chỉ: Tầng 2, Nhà B – Trường Đại học Hạ long

- Email: Phongctsv.dhhl@moet.edu.vn

II. Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị

          Tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện các công việc về công tác chính trị trong viên chức, lao động và học sinh, sinh viên; công tác quản lí và hỗ trợ sinh viên; công tác thanh niên

          1. Công tác Chính trị

          - Tổ chức các đợt sinh hoạt chính trị tư tưởng trong cán bộ, viên chức và học sinh, sinh viên. Tổ chức báo cáo thời sự, thông tin tuyên truyền đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước, các chủ trương công tác của Đảng bộ và nhà trường, các hoạt động của trường;

          - Tham mưu tổ chức và chỉ đạo các hoạt động: Câu lạc bộ, phòng truyền thống, triển lãm, bảng tin, các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao;

           - Phối hợp với Phòng Tổ chức, Hành chính, Thanh tra và Pháp chế tổ chức kỉ niệm các ngày lễ, các sự kiện;

          - Phối hợp với Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên và các tổ chức chính trị - xã hội khác có liên quan trong các hoạt động rèn luyện của sinh viên; Giáo dục đạo đức, lối sống, thầm mĩ, tuyên truyền pháp luật cho cán bộ, viên chức và học sinh, sinh viên; Theo dõi nắm vững tình hình tư tưởng chính trị trong nội bộ Trường; tham mưu đề xuất chủ trương, kế hoạch, biện pháp công tác chính trị tư tưởng và tổ chức thực hiện;

          - Đấu tranh, phản bác các quan điểm, luận điểm sai trái của các thế lực thù địch, phản động, đặc biệt là các nội dung liên quan đến hoạt động của Trường.

           2. Công tác quản lí sinh viên

          a) Công tác hành chính:

          - Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển, sắp xếp, bố trí sinh viên vào các lớp; chỉ định Ban cán sự lớp (lớp trưởng, lớp phó) lâm thời, làm thẻ sinh viên, thẻ thư viện; quản lý, tổ chức cấp phát văn bằng, chứng chỉ của sinh viên; Thống kê, tổng hợp dữ liệu và quản lý, lưu trữ hồ sơ liên quan đến sinh viên; giải quyết các công việc hành chính có liên quan đến sinh viên.

          b) Công tác khen thưởng và kỷ luật:

           - Theo dõi, đánh giá ý thức học tập; tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên; phân loại, xếp loại sinh viên cuối mỗi học kỳ, năm học, khóa học theo Quy chế hiện hành; Phát động, tổ chức các phong trào thi đua trong sinh viên; Tổ chức đánh giá, bình bầu và khen thưởng cho tập thể, cá nhân sinh viên đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện; tổ chức cho sinh viên nghiên cứu khoa học, thi Olympic các môn học, thi sáng tạo tài năng trẻ và các hoạt động khuyến khích học tập khác;

          - Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy chế, quy định về học tập và rèn luyện đối với sinh viên;

          - Tham mưu, theo dõi và tổng hợp việc xử lý kỷ luật sinh viên vi phạm theo quy định.

          c) Công tác sinh viên nội trú, ngoại trú:

          - Tham mưu ban hành Quy định về quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú;

          - Quản lý toàn diện sinh viên nội trú, ngoại trú; quyết định các trường hợp sinh viên ở nội trú, trục xuất khỏi kí túc xá những trường hợp vi phạm quy chế;

          - Phối hợp với Ban quản lý kí túc xá trong công tác quản lý, giáo dục toàn diện cho sinh viên trong khu nội trú;

          - Làm thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên ở nội trú với công an phường hoặc hướng dẫn sinh viên làm thủ tục đăng ký tạm trú theo quy định hiện hành của pháp luật.

          d) Công tác bảo đảm an ninh, trật tự trường học:

          - Ban hành nội quy, quy định, xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện các văn bản chỉ đạo, văn bản quy phạm pháp luật của Đảng, Nhà nước về công tác bảo đảm an ninh, trật tự an toàn xã hội, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội trong sinh viên. Phối hợp với công an địa phương thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự trường học;

          - Xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh, đảm bảo an toàn cho các hoạt động học tập, rèn luyện của sinh viên. Theo dõi, nắm bắt diễn biến tư tưởng, hành vi của sinh viên để có sự định hướng, giáo dục; phối hợp ngăn chặn việc kích động, lôi kéo sinh viên tham gia các hoạt động chống phá Đảng, Nhà nước, tham gia các tệ nạn xã hội, truyền đạo trái phép và các hành vi vi phạm pháp luật; phối hợp xử lý các vụ việc về an ninh, trật tự trường học và các vụ việc liên quan đến sinh viên ở trong và ngoài Trường.

          đ) Thực hiện các chế độ, chính sách đối với sinh viên. Tuyên truyền, hướng dẫn, theo dõi, tổng hợp và giải quyết các chế độ, chính sách của Nhà nước, của Tình và Trường liên quan đến sinh viên theo quy định.

          3. Công tác hỗ trợ sinh viên

          a) Tư vấn học tập

          Tư vấn, hỗ trợ sinh viên xây dựng kế hoạch, phương pháp học tập phù hợp với mục tiêu và năng lực; cung cấp thông tin về chương trình đào tạo, hướng dẫn sinh viên tiếp cận các nguồn lực (về học thuật, tài chính, kỹ thuật...) nhằm nâng cao khả năng, học tập hiệu quả.

          b. Công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm

          Tổ chức thực hiện các nội dung, biện pháp công tác tư vấn hướng nghiệp, việc làm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Chủ trì tổ chức chương trình “Kết nối nhà trường – nhà tuyển dụng”, chương trình “Ngày hội việc làm”.

          c) Tư vấn tâm lý, chăm sóc sức khỏe

          - Tư vấn, hỗ trợ sinh viên khi gặp phải các vấn đề về tâm lý - xã hội; phối hợp tổ chức các dịch vụ tư vấn, chăm sóc sức khỏe để có sự hỗ trợ, can thiệp cần thiết khi sinh viên gặp phải các vấn đề ảnh hưởng đến thể chất và tinh thần;

          - Tổ chức khám sức khỏe đầu vào và định kỳ cho sinh viên; tư vấn, tổ chức cho sinh viên thực hiện Luật bảo hiểm y tế; sơ, cấp cứu, khám chữa bệnh ban đầu cho sinh viên.

          d) Hỗ trợ tài chính

          Phối hợp với các tổ chức, cá nhân hảo tâm xây dựng, quản lý các quỹ học bồng; tổ chức trao học bồng tài trợ cho sinh viên xuất sắc, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn.

          đ) Hỗ trợ đặc biệt

          Triển khai dịch vụ công tác xã hội trong trường học, tạo điều kiện giúp đỡ sinh viên khuyết tật, sinh viên diện chính sách, có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.

          e) Hỗ trợ toàn diện hoạt động của sinh viên quốc tế học tập tại trường.

          g) Tổ chức, quản lý các dịch vụ sinh viên (kí túc xá, nhà ăn sinh viên…       

          4. Công tác thanh niên

          - Tham mưu và giúp Hiệu trưởng chỉ đạo về công tác thanh niên. Tổ chức triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo về thanh niên và công tác thanh niên; Phối hợp với các đơn vị và tổ chức trong trường trong việc tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật cho thanh niên;

          5 . Công tác khác

          - Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn trong công tác phòng, chống dịch bệnh;

          - Chủ trì phối hợp với các khoa theo dõi tình hình việc làm của sinh viên đã tốt nghiệp; là đầu mối kết nối liên lạc giữa nhà trường với các tổ chức cựu sinh viên của các lớp, khoa;