Cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Hạ Long gồm có: Hội đồng trường, Ban Giám hiệu, Hội đồng Khoa học và đào tạo, các hội đồng tư vấn khác, các phòng, khoa, trung tâm, tổ chức Đảng và các tổ chức đoàn thể.

A. HỘI ĐỒNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẠ LONG

1. Ông Đặng Hoàng Thông, Chủ tịch Hội đồng Trường.
2. Ông Trần Trung Vỹ, Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Hạ Long.
3. Bà Hoàng Thị Thu Giang, Phó hiệu trưởng Trường Đại học Hạ Long.
4. Bà Phan Thị Huệ, Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Hạ Long.
5. Ông Phạm Hồng Biên, Phó Giám đốc Kế hoạch và Đầu tư.
6. Ông Nguyễn Tiến Dương, Phó Giám đốc Sở Nội vụ.
7. Ông Lương Khắc Định, Phó Trưởng khoa phụ trách Khoa Công nghệ thông tin, Trường Đại học Hạ Long.
8. Ông Văn Trọng Hùng, Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính, Trường Đại học Hạ Long.
9. Bà Lê Thu Huyền, sinh viên, Ủy viên BCH Đoàn trường Đại học Hạ Long.
10. Bà Nguyễn Thị Ngọc Lan, Chủ tịch Công đoàn Trường Đại học Hạ Long.
11. Ông Hoàng Bá Nam, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ.
12. Ông Đỗ Hữu Quang, Trưởng Phòng Tổ chức, Hành chính, Thanh trà và Pháp chế.
13. Bà Vũ Thị Hồng Quyên, Giám đốc Chi nhánh Công ty TNHH Dịch vụ du hành hành trình Sài Gòntourist tại Quảng Ninh.
14. Ông Đinh Ngọc Sơn, Phó Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
15. Ông Lê Tuấn Sơn, học viên Khoa Ngoại ngữ, Trường Đại học Hạ Long.
16. Ông Trịnh Đăng Thanh, Phó Giám đốc Sở Du lịch.
17. Bà Nguyễn Thu Thuỷ, NCS Khoa Khoa học cơ bản, Trường Đại học Hạ Long.
18. Bà Vũ Thị Thu Thủy, nguyên Phó chủ tịch UBND tỉnh, nguyên Hiệu trưởng Trường Đại học Hạ Long.
19. Ông Vũ Văn Viện, Trưởng khoa Du lịch, Trường Đại học Hạ Long.

  B. BAN GIÁM HIỆU Hiệu trưởng: ... Phó Hiệu trưởng: 1. Ông Trần Trung Vỹ 2. Bà Hoàng Thị Thu Giang 3. Bà Phan Thị Huệ.   C. HỘI ĐỒNG KHOA HỌC VÀ ĐÀO TẠO Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường Đại học Hạ Long (theo Quyết định số 389/QĐ-ĐH ngày 23/6/2020 của Hiệu trưởng) gồm 23 người, cụ thể như sau: Chủ tịch Hội đồng:  Phó Chủ tịch Hội đồng: Ông Trần Trung Vỹ, Phó Hiệu trưởng thường trực. Ủy viên chuôi thư Hội đồng: Ông Lê Anh Tú, Trưởng phòng Đào tạo. Hội đồng thành viên:

1. Bà Hoàng Thị Thu Giang, Phó Hiệu trưởng;
2. Bà Phan Thị Huệ, Phó Hiệu trưởng;
3. Ông Lương Khắc Định, Phó Trưởng khoa phụ trách Khoa CNTT;
4. Ông ...
5. Ông Lê Duy Khương, Trưởng khoa Môi trường;
6. Ông Nguyễn Thành Long, nguyên Trưởng khoa Ngoại ngữ;
7. Bà Ngô Hải Ninh, Trưởng khoa Văn hóa;
8. Ông Nguyễn Văn Quang, Phó khoa KHCB;
9. Ông Nguyễn Lâm Sung, Phó Trưởng khoa phụ trách Khoa KHCB;
10. Ông Vũ Văn Viện, Trưởng khoa Du lịch;
11. Ông Đặng Toàn Vinh, Trưởng khoa Thủy sản;
12. Ông Nguyễn Mai Hùng, Trưởng phòng Khảo thí và ĐBCL;
13. Ông Văn Trọng Hùng, Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính;
14. Ông Trần Hữu Phưởng, Trưởng phòng Công tác học sinh, sinh viên;
15. Ông Đỗ Hữu Quang, Trưởng phòng Tổ chức – Thanh trà – Pháp chế;
16. Ông Nguyễn Quốc Tuấn, Trưởng phòng HTQT và QLKH;
17. Ông Vũ Công Tâm, Phó Giám đốc Trung tâm KHCN;
18. Ông Vũ Vương Trưởng, Trưởng khoa Sư Phạm;
19. ông Phạm Quý Giang, nghiên viên Khoa Môi trường;
20. Bà Vũ Thị Hà, Phó Trưởng khoa phụ trách Khoa Ngoại ngữ.

D. HỘI ĐỒNG THI ĐUA, KHEN THƯỞNG Hội đồng thi đua, khen thưởng Trường Đại học Hạ Long (theo Quyết định số 390/QĐ-ĐH ngày 23/6/2020 của Hiệu trưởng) gồm 11 người, cụ thể như sau: Chủ tịch Hội đồng: Ông Trần Trung Vỹ, Phó Hiệu trưởng thường trực. Phó Chủ tịch Hội đồng : Bà Nguyễn Thị Ngọc Lan, Chủ tịch Công đoàn Trường, Phó Trưởng phòng Tổ chức – Thanh tra – Pháp chế. Các thành viên :

1. Bà Hoàng Thị Thu Giang, Phó Hiệu trưởng;
2. Bà Phan Thị Huệ, Phó Hiệu trưởng;
3. Ông Nguyễn Văn Huỳnh, Bí thư Đoàn trường;
4. Ông Nguyễn Mai Hùng, Trưởng phòng Khảo thí và ĐBCL;
5. Ông Văn Trọng Hùng, Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính;
6. Ông Trần Hữu Phưởng, Trưởng phòng Công tác học sinh, sinh viên;
7. Ông Đỗ Hữu Quang, Trưởng phòng Tổ chức – Thanh trà – Pháp chế;
8. Ông Lê Anh Tú, Trưởng phòng Đào tạo;
9. Ông Nguyễn Quốc Tuấn, Trưởng phòng HTQT và QLKH.

Đ. HỘI ĐỒNG KHEN THƯỞNG VÀ KỈ LUẬT SINH VIÊN (theo Quyết định số 882/QĐ-ĐHHL ngày 01/11/2021)

1. Ông Trần Trung Vỹ, Phó hiệu trưởng điều hành, Chủ tịch hội đồng;
2. Bà Phan Thị Huệ, Phó Hiệu trưởng, Phó Chủ tịch hội đồng;
3. Ông Nguyễn Duy Cường, Phó Trưởng phòng phụ trách Phòng CTCT-QL-HTSV, người làm việc thường trực;
4. Bà Nguyễn Thị Thuỷ, Phó trưởng phòng CTCT-QL-HTSV, thư ký;
5. Ông Lê Anh Tú, Trưởng phòng Đào tạo;
6. Ông Văn Trọng Hùng, Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính;
7. Ông Nguyễn Mai Hùng, Trưởng phòng Khảo thí và ĐBCL;
8. Ông Nguyễn Quốc Tuấn, Trưởng phòng HTQT và QLKH.
9. Ông Nguyễn Văn Huỳnh, Bí thư Đoàn trường;
10. Ông Vũ Văn Viện, Trưởng khoa Du lịch;
11. Bà Vũ Thị Hà, Phó Trưởng khoa phụ trách Khoa Ngoại ngữ;
12. Bà Ngô Hải Ninh, Trưởng khoa Văn hóa;
13. Ông Đặng Toàn Vinh, Trưởng khoa Thủy sản;
14. Ông Lê Duy Khương, Trưởng khoa Môi trường;
15. Ông Lương Khắc Định, Phó Trưởng khoa phụ trách Khoa CNTT;
16. Ông Vũ Vương Trưởng, Trưởng khoa Sư Phạm;
17. Ông Trần Vũ Lâm, Phó Trưởng khoa phụ trách Khoa Nghệ thuật.