Thứ Năm, 21-12-2023 12:12 GMT +7

Nhằm chuẩn hóa và công khai, minh bạch các thủ tục hành chính, tạo sự thuận lợi cho các cá nhân, tổ chức khi thực hiện các thủ tục hành chính trong nhà trường; qua đó cắt giảm chi phí về thời gian, tài chính, cải thiện môi trường giao dịch hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ, Trường Đại học Hạ Long ban hành Bộ thủ tục quy trình giải quyết công việc hành chính theo cơ chế một cửa.

Quyết định về công việc ban hành Bộ thủ tục quy trình giải quyết công việc hành chính theo cơ chế một cửa của Trường Đại học Hạ Long Xem và tải xuống Tai Phụ lục xem và tải Tai ĐÂY

TT Đơn vị/ Nội dung Mã TTQT Tên Thủ tục Quy trình TẢI VỀ
1 Phòng hoạt động chính, QL&HT sinh viên      
  Sinh viên thôi học và rút hồ sơ Thứ 6, 01.01 Quy trình - Sinh viên thôi học và rút hồ sơ TẢI VỀ
BM01.01 Biểu thức mẫu - sinh viên thôi học và rút hồ sơ TẢI VỀ
Miễn giảm học phí cho sinh viên Thứ 2, 01.02 Quy trình - Miễn giảm học phí cho sinh viên TẢI VỀ
BM01.02 Biểu mẫu - Miễn giảm học phí cho sinh viên TẢI VỀ
Hỗ trợ xã hội, hỗ trợ học tập miễn phí Thứ 3, ngày 01 tháng 03 Quy trình - Trợ giúp xã hội, Hỗ trợ học tập miễn phí TẢI VỀ
BM01.03 Biểu mẫu - Trợ giúp xã hội, Hỗ trợ tập học phí TẢI VỀ
Hỗ trợ tiền ăn, Hỗ trợ học phí, Hỗ trợ chỗ ở Thứ 6, ngày 01 tháng 04 Quy trình - Hỗ trợ tiền ăn, Hỗ trợ học phí, Hỗ trợ địa điểm TẢI VỀ
BM01.04 Mẫu biểu tượng - Hỗ trợ tiền ăn, Hỗ trợ học phí, Hỗ trợ chỗ ở TẢI VỀ
2 Phòng Đào Tạo      
  Đăng ký bình luận tốt nghiệp (Không theo chính) Thứ 2, ngày 02 tháng 01 Quy trình - Đăng ký xét tốt nghiệp (Không theo chính) TẢI VỀ
Thứ 2 02.01.01 Biểu mẫu - Đơn đăng kí xét tốt nghiệp (Không theo chính) TẢI VỀ
Thứ 2 02.01.02 Biểu mẫu - Đơn xin chậm xét tốt nghiệp TẢI VỀ
Đăng ký học lại, học cải thiện Thứ 2, ngày 02 tháng 02 Quy trình - Đăng ký học lại, học cải thiện TẢI VỀ
Thứ 2 02.02.01 Biểu tượng mẫu - Đơn đăng ký học lại, học cải thiện phần học tập TẢI VỀ
Thứ 2 02.02.02 Biểu mẫu - Danh sách sinh viên học lại, học cải thiện TẢI VỀ
Bằng văn bản cấp độ, chứng chỉ, bảng điểm từ gốc cửa sổ Thứ 2, ngày 02 tháng 03 Quy trình - Bằng cấp văn bản, chứng chỉ, bảng điểm từ gốc cửa sổ TẢI VỀ
Thứ 2, 02.03.01 Mẫu biểu ngữ - Đề nghị cung cấp bản sao văn bản, chứng minh, bảng điểm từ gốc cửa sổ TẢI VỀ
Thứ 2 02.03.02 Biểu mẫu - Bằng tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng/ Trung cấp (Bản sao cấp từ sổ gốc) TẢI VỀ
Thứ 2 02.03.03 Mẫu biểu tượng - Tập kết quả học tập (Tái bản) TẢI VỀ
Xác minh văn bản, chứng chỉ Thứ 2, ngày 02 tháng 04 Quy trình - Xác minh văn bản, chứng chỉ TẢI VỀ
Thứ 2 02.04.01 Mẫu biểu tượng - Đơn đề nghị minh họa TẢI VỀ
Thứ 2 02.04.02 Mẫu biểu thức - Văn bản trả lời cụ thể bằng văn bản TẢI VỀ
Bảo lưu - Tiếp tục học tập Thứ 2, ngày 02 tháng 05 Quy trình - Bảo lưu - Tiếp tục học tập TẢI VỀ
Thứ 2 02.05.01 Biểu mẫu - Đơn xin bảo lưu kết quả học tập và nghỉ học tạm thời TẢI VỀ
Thứ 2 02.05.02 Biểu mẫu - Unit xin tiếp tục học tập TẢI VỀ
Thứ 2 02.05.03 Biểu mẫu - Quyết định về việc bảo lưu kết quả học tập và nghỉ học tạm thời cho học sinh, sinh viên TẢI VỀ
Thứ 2 02.05.04 Biểu mẫu - Quyết định cho phép sinh viên tiếp tục học tập sau bảo lưu TẢI VỀ
3 Phòng Hợp tác Quốc tế và Quản lý khoa học      
  Tiếp tục lưu học sinh ngoài Hiệp định Thứ 7, ngày 07 tháng 01 Quy trình - Tiếp nhận lưu học sinh ngoài Hiệp định TẢI VỀ
Thứ 7, ngày 07 tháng 01 năm 2001 Biểu mẫu - Phiếu tiếp nhận hồ sơ TẢI VỀ
M 07.01.02 Biểu mẫu - Phiếu đăng kí Dành cho người nước ngoài học tập tại Việt Nam TẢI VỀ
Gia hạn tạm trú, cấp thị thực mới cho người nước ngoài đang học tập, làm việc tại Trường QT 07.02 Quy trình - Gia hạn tạm trú, cấp thị thực mới cho người nước ngoài đang học tập, làm việc tại Trường TẢI VỀ
M 07.02.01 Biểu mẫu - Phiếu tiếp nhận hồ sơ TẢI VỀ
M 07.02.02 Biểu mẫu - Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú TẢI VỀ
Đề xuất kí kết thỏa thuận hợp tác quốc tế QT 07.03 Quy trình - Đề xuất kí kết thỏa thuận hợp tác quốc tế TẢI VỀ
M 07.03.01 Biểu mẫu - Công văn về việc đề nghị cho phép hợp tác (gửi phòng HTQT - Trường ĐHHL) TẢI VỀ
M 07.03.02 Biểu mẫu - Phiếu tiếp nhận hồ sơ TẢI VỀ
M 07.03.03 Biểu mẫu - Thỏa thuận hợp tác TẢI VỀ
M 07.03.04 Biểu mẫu - Công văn về việc cho phép hợp tác (gửi Sở ngoại vụ) TẢI VỀ
M 07.03.05 Biểu mẫu - Công văn về việc đề nghị sửa đổi, bổ sung, gia hạn thỏa thuận hợp tác (Gửi Sở ngoại vụ) TẢI VỀ
Xin phép tiếp đoàn có người nước ngoài đến làm việc với Trường và các đơn vị thuộc Trường QT 07.04 Quy trình - Xin phép tiếp đoàn có người nước ngoài đến làm việc với Trường và các đơn vị thuộc Trường TẢI VỀ
M 07.04.01 Biểu mẫu - Phiếu tiếp nhận hồ sơ TẢI VỀ
M 07.04.02 Biểu mẫu - Giấy đề nghị và kế hoạch dự kiến TẢI VỀ
M 07.04.03 Biểu mẫu - Công văn về việc xin phép đón tiếp khách quốc tế tham quan và làm việc tại Trường Đại học Hạ Long (gửi Sở Ngoại vụ) TẢI VỀ
M 07.04.04 Biểu mẫu - Kế hoạch tổ chức đón tiếp TẢI VỀ
M 07.04.05 Biểu mẫu - Công văn Báo cáo kết quả làm việc (gửi Sở Ngoại vụ) TẢI VỀ
Tổ chức Hội thảo Quốc tế (Trường Đại học Hạ Long là đơn vị đồng tổ chức) QT 07.05 Quy trình - Tổ chức Hội thảo Quốc tế (Trường Đại học Hạ Long là đơn vị đồng tổ chức) TẢI VỀ
M 07.05.01 Biểu mẫu - Phiếu tiếp nhận hồ sơ TẢI VỀ
M 07.05.02 Biểu mẫu - Công văn đề nghị tổ chức Hội thảo TẢI VỀ
M 07.05.03 Biểu mẫu - Đề án tổ chức Hội thảo Quốc tế (gửi Sở Ngoại vụ) TẢI VỀ
M 07.05.04 Biểu mẫu - Kế hoạch tổ chức Hội thảo TẢI VỀ
M 07.05.05 Biểu mẫu - Báo cáo Kết quả tổ chức Hội thảo TẢI VỀ
Tổ chức Hội thảo Quốc tế (Trường Đại học Hạ Long là đơn vị chủ trì và tiếp nhận tài trợ) QT 07.06 Quy trình - Tổ chức Hội thảo Quốc tế (Trường Đại học Hạ Long là đơn vị chủ trì và tiếp nhận tài trợ) TẢI VỀ
M 07.06.01 Biểu mẫu - Phiếu tiếp nhận hồ sơ TẢI VỀ
M 07.06.02 Biểu mẫu - Công văn đề nghị tổ chức Hội thảo TẢI VỀ
M 07.06.03 Biểu mẫu - Đề án tổ chức Hội thảo Quốc tế (gửi Sở Ngoại vụ) TẢI VỀ
M 07.06.04 Biểu mẫu - Kế hoạch tổ chức Hội thảo TẢI VỀ
M 07.06.05 Biểu mẫu - Báo cáo Kết quả tổ chức Hội thảo TẢI VỀ
4 Phòng Tổ chức, Hành chính, Thanh tra và Pháp chế      
  Nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ QT 06.01 Quy trình - Nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ TẢI VỀ
M 06.01.01 Biểu mẫu - Đơn đề nghị xét nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hện nhiệm vụ TẢI VỀ
Xét chuyển chức danh nghề nghiệp viên chức QT 06.02 Quy trình - Xét chuyển chức danh nghề nghiệp viên chức TẢI VỀ
M 06.02.01 Biểu mẫu - Đơn đề nghị xét chuyển chức danh nghề nghiệp viên chức TẢI VỀ
Tuyển dụng, tiếp nhận viên chức QT 06.03 Quy trình - Tuyển dụng, tiếp nhận viên chức TẢI VỀ
M 06.03.01 Biểu mẫu - Hồ sơ dự tuyển TẢI VỀ
Tuyển dụng lao động hợp đồng QT 06.04 Quy trình - Tuyển dụng lao động hợp đồng TẢI VỀ
M 06.04.01 Biểu mẫu - Hồ sơ dự tuyển TẢI VỀ
Giải quyết cho thôi việc theo nguyện vọng cá nhân QT 06.05 Quy trình - Giải quyết cho thôi việc theo nguyện vọng cá nhân TẢI VỀ
M 06.05.01 Biểu mẫu - Hồ sơ Giải quyết cho thôi việc theo nguyện vọng cá nhân TẢI VỀ
Thuyên chuyển công tác (viên chức) QT 06.06 Quy trình - Thuyên chuyển công tác (viên chức) TẢI VỀ
M 06.06.01 Biểu mẫu - Hồ sơ thuyên chuyển công tác (viên chức) TẢI VỀ
Khen thưởng đột xuất QT 06.07 Quy trình - Khen thưởng đột xuất TẢI VỀ
M 06.07.01 Biểu mẫu - Hồ sơ khen thưởng đột xuất TẢI VỀ
Đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn Hội nghị, Hội thảo QT 06.08 Quy trình - Đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn Hội nghị, Hội thảo TẢI VỀ
M 06.08.01 Biểu mẫu - Hồ sơ Đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn Hội nghị, Hội thảo TẢI VỀ
Giải quyết khiếu nại lần đầu QT 06.09 Quy trình - Giải quyết khiếu nại lần đầu TẢI VỀ
M 06.09.01 Biểu mẫu - Hồ sơ giải quyết khiếu nại lần đầu TẢI VỀ
Giải quyết tố cáo QT 06.10 Quy trình - Giải quyết tố cáo TẢI VỀ
M 06.10.01 Biểu mẫu - Hồ sơ giải quyết tố cáo TẢI VỀ
Giải quyết kiến nghị, phản ánh QT 06.11 Quy trình - Giải quyết kiến nghị, phản ánh TẢI VỀ
M 06.11.01 Biểu mẫu - Hồ sơ Giải quyết kiến nghị, phản ánh TẢI VỀ
Giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức QT 06.12 Quy trình - Giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức TẢI VỀ
M 06.12.01 Biểu mẫu - Hồ sơ Giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức TẢI VỀ
Thẩm định văn bản quản lý nội bộ QT 06.13 Quy trình - Thẩm định văn bản quản lý nội bộ TẢI VỀ
M 06.13.01 Biểu mẫu - Hồ sơ Thẩm định văn bản quản lý nội bộ TẢI VỀ
Đăng kí tham gia Bảo hiểm xã hội QT 06.14 Quy trình - Đăng kí tham gia Bảo hiểm xã hội TẢI VỀ
M 06.14.01 Biểu mẫu - Hồ sơ Đăng kí tham gia Bảo hiểm xã hội TẢI VỀ
5 Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng      
  Hoãn thi QT 03.01 Quy trình - Hoãn thi TẢI VỀ
M 03.01.01 Biểu mẫu - Hồ sơ hoãn thi TẢI VỀ
6 Phòng Kế hoạch, Tài chính      
  Thanh toán tiền lương làm thêm giờ QT 04.01 Quy trình - Thanh toán tiền lương làm thêm giờ TẢI VỀ
M 04.01.01 Biểu mẫu - Hồ sơ thanh toán tiền lương làm thêm giờ TẢI VỀ
Thanh toán hợp đồng khoán việc, thuê chuyên gia QT 04.02 Quy trình - Thanh toán hợp đồng khoán việc, thuê chuyên gia TẢI VỀ
M 04.02.01 Biểu mẫu - Hồ sơ Thanh toán hợp đồng khoán việc, thuê chuyên gia TẢI VỀ
Thanh toán tiền hỗ trợ đi học nghiên cứu sinh sau khi có bằng Tiến sĩ, Hỗ trợ viên chức được công nhận và bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư QT 04.03 Quy trình - Thanh toán tiền hỗ trợ đi học nghiên cứu sinh sau khi có bằng Tiến sĩ, Hỗ trợ viên chức được công nhận và bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư TẢI VỀ
M 04.03.01 Biểu mẫu - Hồ sơ thanh toán tiền hỗ trợ đi học nghiên cứu sinh sau khi có bằng Tiến sĩ, Hỗ trợ viên chức được công nhận và bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư TẢI VỀ
Thanh toán tiền coi thi QT 04.04 Quy trình - Thanh toán tiền coi thi TẢI VỀ
M 04.04.01 Biểu mẫu - Hồ sơ thanh toán tiền coi thi TẢI VỀ
Thanh toán kinh phí Hội đồng thi QT 04.05 Quy trình - Thanh toán kinh phí Hội đồng thi TẢI VỀ
M 04.05.01 Biểu mẫu -  Hồ sơ thanh toán kinh phí Hội đồng thi TẢI VỀ
Thanh toán tiền khen thưởng QT 04.06 Quy trình - Thanh toán tiền khen thưởng TẢI VỀ
M 04.06.01 Biểu mẫu - Hồ sơ thanh toán tiền khen thưởng TẢI VỀ
Thanh toán công tác phí QT 04.07 Quy trình - Thanh toán công tác phí TẢI VỀ
M 04.07.01 Biểu mẫu - Hồ sơ thanh toán công tác phí TẢI VỀ
Thanh toán kinh phí Hội thảo, Hội nghị, Tập huấn, Trưng bày, Triển lãm QT 04.08 Quy trình - Thanh toán kinh phí Hội thảo, Hội nghị, Tập huấn, Trưng bày, Triển lãm TẢI VỀ
M 04.08.01 Biểu mẫu - Hồ sơ thanh toán kinh phí Hội thảo, Hội nghị, Tập huấn, Trưng bày, Triển lãm TẢI VỀ
Thanh toán kinh phí Hội đồng xác định; Hội đồng trải nghiệm nhiệm vụ NCKH; Hội đồng xác minh trình giáo dục, tải dữ liệu; Thù lao (công lao động) NCKH, viết giáo trình, tài liệu Thứ 4, ngày 09 tháng 04 Quy trình - Thanh toán kinh phí Hội đồng xác định; Hội đồng trải nghiệm nhiệm vụ NCKH; Hội đồng xác minh trình giáo dục, tải dữ liệu; Thù lao (công lao động) NCKH, viết giáo trình, tài liệu TẢI VỀ
Thứ 2 04.09.01 Biểu mẫu - Hồ sơ thanh toán kinh phí Hội đồng xác định; Hội đồng trải nghiệm nhiệm vụ NCKH; Hội đồng xác minh trình giáo dục, tải dữ liệu; Thù lao (công lao động) NCKH, viết giáo trình, tài liệu TẢI VỀ
Thanh toán viết bài báo khoa học trên các tạp chí Quốc tế, tạp chí trong nước Thứ 4, ngày 04 tháng 10 Quy trình - Thanh toán viết bài báo khoa học trên các tạp chí quốc tế, tạp chí trong nước TẢI VỀ
Thứ 2 04.10.01 Biểu mẫu - Hồ sơ thanh toán viết bài báo khoa học trên các tạp chí Quốc tế, tạp chí trong nước TẢI VỀ
7 Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học      
  Phúc khảo điểm bài thi Chứng chỉ ứng dụng Công nghệ thông tin Thứ 5, ngày 05 tháng 01 Quy trình - Phúc khảo điểm thi Chứng chỉ ứng dụng Công nghệ thông tin TẢI VỀ
Thứ 2 05.01.01 Biểu mẫu - Hồ sơ phúc liệu điểm bài thi Chứng chỉ ứng dụng Công nghệ thông tin TẢI VỀ